Piknik firmowy – jak go zorganizować? Podpowiadają eksperci z hotelu Młyn Jacka

Piknik firmowy to doskonała okazja do integracji pracowników i budowania pozytywnych relacji w zespole. To również okazja, by podziękować zespołowi za całoroczną pracę lub wyjątkowo udany projekt. Choć zdecydowanie warto zdecydować się na organizację tego typu wydarzenia, trzeba mieć świadomość, że przygotowania mogą dosyć czasochłonne. Aby zorganizować udany piknik firmowy, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii, takich jak: cel imprezy, budżet, miejsce, menu oraz atrakcje. 

Zanim zupełnie zatracisz się w przygotowaniach do imprezy na świeżym powietrzu w pięknych okolicznościach przyrody (dobrze by było, żeby rzeczywiście takie były), musisz określić cel imprezy – czy ma to być spotkanie integracyjne, okazja do promocji firmy czy może zdarzenie o charakterze rekreacyjno-szkoleniowym? Następnie trzeba ustalić datę i poinformować o niej swoich pracowników, budżet na piknik i wybrać odpowiednie miejsce. Kolejnym krokiem jest zaplanowanie menu i wybranie odpowiedniej firmy cateringowej oraz sposobu podania potraw i przekąsek.  Nie można również zapominać o atrakcjach dla uczestników pikniku, bo nie samym jedzeniem i winem człowiek żyje.  Możesz postawić zarówno na gry outdoorowe, zabawy integracyjne, jak i niecodzienne atrakcje typu skok z bungee czy też wspinaczka górska – oczywiście dla chętnych.

Jak zorganizować piknik firmowy krok po kroku?

Organizacja pikniku firmowego wymaga odpowiedniego planowania i przygotowań. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zorganizować udaną imprezę bez nadmiernych wydatków.

• Wybierz odpowiednie miejsce – upewnij się, że pozwoli na organizację wszelkich gier i zabaw bez konieczności pójścia na jakiekolwiek ustępstwa.  Upewnij się, że jest bezpieczne i łatwo do niego dojechać. 
• Zorganizuj catering – by zaoszczędzić pieniądze, warto skorzystać z lokalnych usług gastronomicznych. Jeśli twój zespół liczy kilka lub kilkanaście osób, możesz samodzielnie przygotować posiłki i przekąski lub skorzystać z pomocy współpracowników. Przygotowania będą częścią integracji. 
• Wybierz atrakcje – choć proste gry i zabawy możesz przeprowadzić samodzielnie, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie specjalistów od organizacji eventów. Mają scenariusz na każdą okazję i wiedzą, jak reagować w sytuacjach, które nie zostały zaplanowane. 
• Wypożycz sprzęt – jako że nie każdy lubi czy też może siedzieć na kocu albo gołej ziemi, musisz zadbać o to, by na firmowym pikniku znalazły się stoły i krzesła. 

Jak wybrać hotel na piknik firmowy?

Aby integracja z pracownikami zakończyła się sukcesem, musisz zadbać o to, by wyjazd był satysfakcjonujący dla obu stron – pracowników i pracodawcy. Dobrym pomysłem jest rozważenie wynajęcia hotelu, szczególnie gdy na imprezie będą wzmocnione koktajle. Jak wybrać hotel na piknik firmowy, aby zapewnić gościom niezapomniany czas? Upewnij się, że obiekt dysponuje odpowiednio dużym terenem zielonym, który pozwoli na organizację pikniku bez przeszkadzania innym gościom hotelowym. Szukaj miejsca w dogodnej lokalizacji z dobrymi połączeniami komunikacyjnymi. Obiekt powinien mieć dużo miejsc parkingowych. By długie przygotowania nie zakończyły się fiaskiem przez kapryśność Matki Natury i nagłe załamanie pogody, wybierz hotel z licznymi atrakcjami, w którym nie sposób się nudzić.  W Młynie Jacka do dyspozycji piknikowiczów będzie zarówno strefa basenów i saun z 24 atrakcjami wodnymi i 16-osobowym jacuzzi, jak i kompleks spa. Jako że hotel ściśle współpracuje z agencją eventową Projekt Efektywny, możesz zrezygnować z próby samodzielnego organizowania pikniku, oddając event w ręce profesjonalistów.