Prowadzenie szkoleń wymaga od trenera nie tylko wiedzy merytorycznej, ale także pewnych umiejętności i przede wszystkim rzetelnego przygotowania. Dowiedz się, jak przygotować się do szkolenia, by było ono interesującym wydarzeniem dla każdego uczestnika.
Wstępne przygotowania do szkolenia
Gdy podejmujemy się organizacji szkolenia lub zostaniemy poproszeni o jego przeprowadzenie, nasze przygotowania powinniśmy rozpocząć od ustalenia celu szkolenia i grupy odbiorców. Sprecyzowanie, kim są uczestnicy szkolenia i czego od nas oczekują, pomoże nam określić zakres wiedzy, jaką podzielimy się na szkoleniu. Inaczej przeprowadzimy szkolenie dla pracowników działu kadr i płac, którzy dopiero przyuczają się do zawodu, a inaczej dla osób, który chcą odświeżyć i poszerzyć swoją wiedzę.
Określając zakres szkolenia, powinniśmy tworzyć jego konspekt. Na początku ogólny plan szkolenia, który powinniśmy rozbudować, zachowując logiczny ciąg poszczególnych części wystąpienia. Następnie powinniśmy jak najdokładniej określić czas, jaki potrzebujemy na przeprowadzenie szkolenia. Należy przy tym uwzględnić przerwy – krótkie przerwy kawowe i jedną przerwę obiadową. Jeśli nie mamy pewności czy dobrze oszacowaliśmy długość szkolenia, warto podać nieco dłuższy czas. Łatwiej jest w razie konieczności wydłużyć przerwy, niż skrócić materiał, którym planowaliśmy się podzielić. Pamiętajmy także, by zaplanować czas na pytania od publiczności.
Organizacja szkolenia w praktyce
Mamy już plan szkolenia, wiemy już o czym będziemy na szkoleniu mówić. Następnie powinniśmy zadbać o potrzebne nam na szkoleniu materiały. Osoby doświadczone w organizacji szkoleń najczęściej przygotowują materiały szkoleniowe na czas szkolenia, a następnie materiały szkoleniowe dla uczestników eventu.
Najlepszym wsparciem dla szkoleniowca jest dobrze przygotowana i atrakcyjna wizualnie prezentacja multimedialna, której przygotowanie zajmuje dużo czasu. Wartościowa prezentacja pomaga szkoleniowcowi utrzymać dynamikę wystąpienia czy wrócić do odpowiedniego momentu w szkoleniu po nieprzewidzianej przerwie. To także atrakcyjny sposób na zebranie najważniejszych informacji, którego wzrokowcy potrzebują, by skupić się na wystąpieniu szkoleniowca. Jeśli grafika nie jest naszą mocną stroną, a prezentację wykorzystamy więcej niż jeden raz, o pomoc w przygotowaniu prezentacji warto poprosić profesjonalną agencję graficzną.
Materiały szkoleniowe dla uczestników naszego wystąpienia powinny zawierać nieco więcej informacji niż prezentacja, z której korzystamy podczas szkolenia. Z drugiej strony materiały pełne tekstu zainteresują niewiele osób, dlatego i w tym przypadku warto zadbać o atrakcyjną formę materiałów. Infografiki, wykresy, ilustracje wzbogacą materiały i pomogą w zrozumieniu najtrudniejszych zagadnień.
Organizacja szkolenia – jak opanować stres przed wystąpieniami publicznymi?
Jeśli z reguły jesteśmy nieśmiali, nie lubimy wystąpień publicznych, dużą uwagę powinniśmy poświęcić praktycznym ćwiczeniom. Po kilku wystąpieniach na forum nabierzemy pewności siebie i staniemy się bardzo dobrymi mówcami. Zanim jednak dojdziemy do wprawy i skutecznie wejdziemy w rolę mówcy, do pierwszych wystąpień musimy się odpowiednio przygotować. Nie ma skuteczniejszej metody, niż przeprowadzenie szkolenia dla kogoś bliskiego lub nagranie swojego wystąpienia i weryfikacja, czy mówimy zrozumiale, w odpowiednim tempie, czy się nie jąkamy i nie gubimy wątku.
Przed szkoleniem zadbajmy także o odpowiednie przygotowanie pomieszczenia. Przewietrzmy salę konferencyjną, przygotujmy wcześniej laptopa i projektor, by szkolenia nie rozpocząć od problemów technicznych. Wiedząc, jak przygotować się do szkolenia, unikniemy podstawowych błędów i z większą swobodą wcielimy się w rolę eksperta, od którego wszyscy chcą się uczyć.
Artykuł powstał przy współpracy z agencją graficzną Re-prezentacja.
0 komentarzy
