Księgowość w niewielkiej firmie – prowadzić samemu czy zlecić?

Początkujące firmy mają wiele wydatków. Szczególnie nieduże przedsiębiorstwa, które często są firmami jednoosobowymi lub firmami rodzinnymi muszą rozsądnie operować finansami. Poszukując oszczędności i starając się zoptymalizować wydatki firmy, wiele osób zastanawia się nad formą rozliczania wydatków firmy i kontrolowania wszelkich formalności. Jakie możliwości do wyboru ma przedsiębiorca? Właściciel firmy może wybierać pomiędzy kilkoma opcjami:

• Samodzielne prowadzenie księgowości
• Biuro rachunkowe
• Księgowa zatrudniona w firmie

Każda z tych możliwości ma swoje wady i zalety. Dziś omówimy pokrótce każdą z tych opcji, byście mogli wybrać najlepszą dla siebie.

Zrób to sam  czyli samodzielne prowadzenie księgowości

Podstawą księgowości w małym przedsiębiorstwie jest księga przychodów i rozchodów. Jest to dość prosta do prowadzenia ewidencja. Jej prowadzenie polega na wprowadzaniu rachunków i faktur. Na podstawie takiego zestawienia wydatków i przychodów oblicza się podatek. Obecnie takie księgi prowadzi się głównie za pomocą programów księgowych. Właściciel firmy wprowadza dokumenty potwierdzający przychody i rozchody, a program automatycznie wylicza wysokość zobowiązań podatkowych, jak i generuje potrzebne dokumenty, które należy dostarczyć do odpowiedniego urzędu. Teoretycznie sprawa wydaje się prosta. Jednak prowadząc księgowość firmy nie można zapomnieć między innymi o ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych.

Z pozoru proste prowadzenie księgowości dla małej firmy może jednak generować wiele problemów. Przepisy ciągle się zmieniają – o czym należy pamiętać i swoją wiedzę na ich temat należy weryfikować. Do tego trzeba przestrzegać określonych terminów składania oświadczeń.

Biuro Rachunkowe, które zajmie się wszystkim

Drugą opcją jest powierzenie spraw rachunkowych firmy profesjonalnej księgowej. Można zatrudnić w tym celu księgową na pełen etat. Trzeba się jednak liczyć, że będzie to spory wydatek każdego miesiąca. Drugą opcją skorzystania z usług profesjonalnych usług księgowej jest współpraca z biurem rachunkowym. W takiej  sytuacji płacimy jedynie za koszt obsługi, nie ponosimy już kosztów zatrudnienia pracownika. Warto wiedzieć, że profesjonalne biuro rachunkowe to wsparcie dla firmy nie tylko w kwestii rozliczeń. Takie firmy pomagają również w kwestii najlepszych rozwiązań podatkowych czy sprawach kadrowych.

Mamy nadzieję, że ta garść informacji i spostrzeżeń pomoże Ci wybrać najlepszą opcje dla siebie i swojej firmy. Pierwsze rozwiązanie daje możliwość monitorowania finansów, drugie profesjonalne prowadzenie dokumentacji.