W biurach bardzo dużo drukujemy, kserujemy… Papierów tam co nie miara! Choć żeby mieć ekologiczną firmę, często stawiamy na wirtualne pliki, to jednak drukarki są nam wciąż potrzebne. Wśród dostępnych na rynku sprzętów mamy drukarki laserowe i atramentowe. Wszystko zależy od tego, jaki typ dokumentów będziemy drukować. Jaki model wybrać do swojego biura? Na co warto zwrócić uwagę?
Jaki model drukarki wybrać do biura?
Drukarek na rynku jest naprawdę wiele. Dlatego też możemy mieć problem z wyborem określonego modelu. Drukarki laserowe to te modele, które korzystają ze specjalnych tonerów – zaś atramentowe, jak sama nazwa wskazuje – z atramentu znajdującego się w kartridżach, czyli pojemników na tusz. Różnica leży przede wszystkim w cenie takiego modelu. Sprzęty atramentowe są znacznie tańsze, a przede wszystkim sprawdzą się przy drukowaniu zdjęć. Drukarki laserowe wydają się być znacznie bardziej ekonomicznym rozwiązaniem, ale tylko wtedy, gdy produkt będzie bardzo intensywnie użytkowany.
W tym miejscu nie wspomnieć o naprawach drukarek. Szukając chociażby serwisu drukarek Łódź – warto sprawdzić, czy w danym miejscu rzeczywiście znają się na typie drukarki, który mamy. Inaczej będzie wyglądać w Łodzi sprawa serwisu Brother, a inaczej naprawa drukarek, jeśli chodzi o HP.
Czy klasyczna drukarka to rzeczywiście dobry wybór?
Przede wszystkim przed zakupem drukarki musimy zastanowić się nad jednym – czy klasyczny model sprawdzi się lepiej od urządzenia wielofunkcyjnego? Sprawa wygląda tak – odpowiedz sobie szczerze na poniższe pytania:
- Bardzo dużo drukujesz?
- Potrzebujesz wysyłać zeskanowane lub skopiowane dokumenty do klientów?
- Częściej drukujesz teksty lub wykresy niż obrazy?
- Nie chcesz płacić wiele za tusze?
- Nie przeszkadza Ci korzystanie z zamienników?
Jeśli na wszystkie lub na większość komentarzy odpowiedziałeś pozytywnie – to znak, że powinieneś postawić na urządzenie wielofunkcyjne. Łączy ono w sobie funkcję klasycznej drukarki, skanera oraz kserokopiarki, a czasem nawet faksu! Dzięki temu znacznie zaoszczędzisz na tych usługach. Przemyśl też, czy drukarka powinna być podłączona do sieci firmowej, z którą można będzie się łączyć za pośrednictwem WiFI, czy może lepiej, by była poprowadzona do komputerów kablem. Wszystko to jest zależne od ilości osób, które pracują w Twoim biurze!
Wybierając drukarkę musisz zastanowić się nad wieloma kwestiami. W końcu nie chodzi tylko o sam zakup, ale również i kwestie związane z serwisem lub naprawą.