Jak usprawnić pracę w magazynie?

Prowadzisz sklep internetowy, z miesiąca na miesiąc spływa coraz więcej zamówień, z czym magazynierzy nie radzą sobie tak, jak powinni. Być może brakuje rąk do pracy, jednak z dużym prawdopodobieństwem problemem jest niedostateczna organizacja pracy. Dowiedz się, jak usprawnić pracę w magazynie, by przyspieszyć nadawanie przesyłek i zmniejszyć ilość błędów.

Usprawnienie pracy w magazynie – uporządkowana przestrzeń skraca czas pracy magazynierów

Praca specjalistów w różnych branżach uzależniona jest w dużej mierze od przestrzeni, w jakiej realizują obowiązki. Pracownicy biurowi muszą mieć zapewnione ergonomiczne miejsca pracy, wygodne fotele, dobre oświetlenie i względną ciszę, by mogli się skupić. Magazynierzy z kolei muszą dysponować przestrzenią o odpowiedniej wielkości – zbyt mały magazynów sprawia, że brakuje miejsca do pracy, przechowywania spakowanych już paczek czy rozładowywania towaru z ostatnio przyjętej dostawy. Nie tylko wielkość magazynu, ale również porządek na nim jest niezwykle istotny. Towar powinien być ułożony na regałach zgodnie z ogólnie przyjętym schematem – według rodzajów produktów, ich rotacji czy wielkości. Lokalizacje powinny być spisane w edytowalnym pliku, w którym każdy pracownik może sprawdzić nie tylko gdzie znajduje się dany przedmiot, ale także stany magazynowe.

Automatyzacja procesów i odpowiednie narzędzia pracy – jak usprawnić pracę w magazynie?

Arkusze kalkulacyjne to narzędzia, które w połączeniu z makro pozwalają zoptymalizować pracę w małym i średnim magazynie. Konieczne jest oczywiście każdorazowe nanoszenie zmian w pliku. W dużych przedsiębiorstwach warto dodatkowo zainwestować w system zarządzania magazynem. Funkcje takich programów umożliwiają automatyczne drukowanie zamówień, przyjmowanie towarów na stany, wystawianie faktur i oczywiście kontrolowanie stanów magazynowych, wliczając w nie liczbę pudeł do pakowania, taśm, folii stretch czy fąlii bąbelkowej.

Pracę magazynierów można znacząco usprawnić dzięki odpowiednim narzędziom. Zalicza się do nich takie wyposażenie, z których powinni korzystać wszyscy pracownicy magazynowi: dyspenser do taśmy klejącej, czytniki kodów kreskowych, ostre noże, wygodne stoły do pakowania, praktyczne regały. Ponadto pracę przyspieszają urządzenia do przetwarzania kartonów w materiał wypełniający czy owijarki do palet, które sprawdzają się przy hurtowych zamówieniach.

Należy również pamiętać o motywacji pracowników – systemy premiowe za bezbłędne wysyłki, pozapłacowe benefity i dobra atmosfera zachęcają do wydajnej i dokładnej pracy, a także zmniejszają rotację pracowników, co również przekłada się na sprawną pracę w magazynie.

Artykuł powstał przy współpracy z firmą Anima Plus.

Fot. Shutterstock.