pracabiznes.com.pl - forum

Czesc zastanawiam się nad skorzystaniem z oferty https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ poniewaz w firme zbiera sie coraz wiecej papierków. A Wy w swoich firmach jak radzicie sobie z papierologią ?

Ale chodzi i archiwizację elektroniczną? Bo taka też jest chyba od niedawna możliwa. Inna sprawa, że niszczenie danych również dobrze zlecić profesjonalnej firmie.

Cześć, jeśli ktoś z Was byłby zainteresowany przeprowadzeniem audytu business intelligence w swojej firmie, bardzo polecam specjalistów z eq system. Na ich stronie internetowej możecie poczytać o tym, jak wygląda cały proces oraz jakie korzyści się z nim wiążą: https://www.eqsystem.pl/obszary-bizneso ... elligence/

Moim zdaniem dokumenty najlepiej archiwizować w formie elektronicznej. Firma Primesoft, o której możecie sobie poczytać na jej oficjalnej stronie internetowej http://www.primesoft.pl/, oferuje specjalne systemy informatyczne, które na taką właśnie elektroniczną archiwizację pozwalają. Polecam, dzięki temu zaoszczędzicie sporo czasu i miejsca;)

Może się skuszę na coś takiego? Dam znać co z tego wyszło.

Takie dokumenty archiwizuje się zwykle tylko na określony czas np 5 lat. Dzieje się tak m.in w biurach rachunkowych. Takie niszczenie dokumentów księgowych wymaga odpowiednich procedur dlatego uważam, ze dobrze jest to zlecać firmom zewnętrznym. Jeśli mieszkacie na Śląsku to ciekawą ofertę znajdziecie w firmie FOREST https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/. Wysoka jakość usług, korzystne ceny i terminowe odbiory.

warto zadbac o jakies kopie zapasowe zeby nam dane nie zniknely nigdzie, ja polecam usluge cloud backup w nazwa.pl szyfruja dane zanim wrzuca na serwer

Żeby ułatwić sobie nie tylko archiwizację ale również pracę codzienną z dokumentami na pewno bardzo przydatny będzie system zarządzania dokumentami - https://lucydms.com/ Taka forma elektroniczna zdecydowanie poprawia szybkość i efektywność pracy z dokumentacją. Dzięki temu wszystko jest ułożone w określonym porządku i nie trudno znaleźć konkretną umowę czy procedurę. Do tego system posiada odpowiednie zabezpieczenia, dzięki którym dokumentacja nie wycieknie poza firmę.

Nasze biuro od dłuższego czasu konwertuje do pliku PDF wszystkie zeskanowane dokumenty. Dzięki narzędziom ze strony finereader.pl modyfikacja tekstu możliwa jest w każdej chwili, tekst można dowolnie usuwać lub przesunąć, podobnie jak obrazki i tabele. Dodatkowo piki otwierają się w szybkim tempie, co podnosi jakość pracy.

W pomocy przy konwertowaniu plików używam Expert PDF Editor. To rozbudowane i godne polecenia narzędzie. Co istotne, do użytku oddano również moduł OCR, odczytujący odręczne pismo zapisane w pliku graficznym. To często ratuje życie. Długo natomiast męczyłem się z problemem zaczerniania tekstu. Więc jakby kogoś też to męczyło, to odsyłam do artykułu https://fordata.pl/zaczernianie-tekstu- ... to-dobrze/, który mi pomógł.

Aby wszystko odbyło się sprawnie, szybko i zgodnie z planem, zadanie te należy powierzyć fachowcom. Pełną archiwizacją ale i niszczeniem części dokumentów zajęli się dla nas https://scancentre.pl/ a wyszło im to kapitalnie.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów może się z czasem okazać konieczna. Najważniejsze to w tym celu zgłosić się do profesjonalistów. Mi w tym przypadku niezwykle pomogli https://scancentre.pl/archiwizacja-dokumentow/ , którzy to zajęli się tym zadaniem w mgnieniu oka. Absolutny profesjonalizm!

Na pewni przyda się namiar na firmę, która oferuję profesjonalne niszczenie dokumentów . Ja korzystam z usług naszej firmy bo mamy dużo dokumentów do zniszczenia a sami byśmy na pewno tego nie ogarnęli. Polecam zapoznać się z ofertą firmy https://medienpartner.pl/niszczenie-dokumentow/, która oferuję niszczenie dokumentów.