Archiwizacja dokumentów firmy

Innowacje, sprzęt, technologia.
Awatar użytkownika
Adam912
Posty: 6
Rejestracja: 05 kwie 2019, 13:31

Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: Adam912 »

Czesc zastanawiam się nad skorzystaniem z oferty https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ poniewaz w firme zbiera sie coraz wiecej papierków. A Wy w swoich firmach jak radzicie sobie z papierologią ?
Awatar użytkownika
xap
Posty: 92
Rejestracja: 15 cze 2019, 22:46

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: xap »

Ale chodzi i archiwizację elektroniczną? Bo taka też jest chyba od niedawna możliwa. Inna sprawa, że niszczenie danych również dobrze zlecić profesjonalnej firmie.
Awatar użytkownika
przedsiębiorca
Posty: 5
Rejestracja: 28 sie 2019, 15:01

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: przedsiębiorca »

Cześć, jeśli ktoś z Was byłby zainteresowany przeprowadzeniem audytu business intelligence w swojej firmie, bardzo polecam specjalistów z eq system. Na ich stronie internetowej możecie poczytać o tym, jak wygląda cały proces oraz jakie korzyści się z nim wiążą: https://www.eqsystem.pl/obszary-bizneso ... elligence/
Awatar użytkownika
Kachna
Posty: 610
Rejestracja: 08 maja 2019, 18:05

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: Kachna »

Moim zdaniem dokumenty najlepiej archiwizować w formie elektronicznej. Firma Primesoft, o której możecie sobie poczytać na jej oficjalnej stronie internetowej http://www.primesoft.pl/, oferuje specjalne systemy informatyczne, które na taką właśnie elektroniczną archiwizację pozwalają. Polecam, dzięki temu zaoszczędzicie sporo czasu i miejsca;)
Awatar użytkownika
n1ght_w4lk3r
Posty: 5
Rejestracja: 28 gru 2019, 13:02

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: n1ght_w4lk3r »

Może się skuszę na coś takiego? Dam znać co z tego wyszło.
Wrogowie często mówią prawdę, przyjaciele nigdy.
Awatar użytkownika
aniella
Posty: 63
Rejestracja: 08 maja 2019, 12:22

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: aniella »

Takie dokumenty archiwizuje się zwykle tylko na określony czas np 5 lat. Dzieje się tak m.in w biurach rachunkowych. Takie niszczenie dokumentów księgowych wymaga odpowiednich procedur dlatego uważam, ze dobrze jest to zlecać firmom zewnętrznym. Jeśli mieszkacie na Śląsku to ciekawą ofertę znajdziecie w firmie FOREST https://forestodpady.pl/niszczenie-dokumentow/. Wysoka jakość usług, korzystne ceny i terminowe odbiory.
Awatar użytkownika
revelka
Posty: 93
Rejestracja: 11 cze 2019, 17:56

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: revelka »

warto zadbac o jakies kopie zapasowe zeby nam dane nie zniknely nigdzie, ja polecam usluge cloud backup w nazwa.pl :) szyfruja dane zanim wrzuca na serwer
Awatar użytkownika
Kamka34
Posty: 132
Rejestracja: 03 mar 2019, 10:43

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: Kamka34 »

Żeby ułatwić sobie nie tylko archiwizację ale również pracę codzienną z dokumentami na pewno bardzo przydatny będzie system zarządzania dokumentami - https://lucydms.com/ Taka forma elektroniczna zdecydowanie poprawia szybkość i efektywność pracy z dokumentacją. Dzięki temu wszystko jest ułożone w określonym porządku i nie trudno znaleźć konkretną umowę czy procedurę. Do tego system posiada odpowiednie zabezpieczenia, dzięki którym dokumentacja nie wycieknie poza firmę.
Awatar użytkownika
diana
Posty: 155
Rejestracja: 14 cze 2019, 18:17

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: diana »

Nasze biuro od dłuższego czasu konwertuje do pliku PDF wszystkie zeskanowane dokumenty. Dzięki narzędziom ze strony finereader.pl modyfikacja tekstu możliwa jest w każdej chwili, tekst można dowolnie usuwać lub przesunąć, podobnie jak obrazki i tabele. Dodatkowo piki otwierają się w szybkim tempie, co podnosi jakość pracy.
PotrzbtDokumentów

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: PotrzbtDokumentów »

W pomocy przy konwertowaniu plików używam Expert PDF Editor. To rozbudowane i godne polecenia narzędzie. Co istotne, do użytku oddano również moduł OCR, odczytujący odręczne pismo zapisane w pliku graficznym. To często ratuje życie. Długo natomiast męczyłem się z problemem zaczerniania tekstu. Więc jakby kogoś też to męczyło, to odsyłam do artykułu https://fordata.pl/zaczernianie-tekstu- ... to-dobrze/, który mi pomógł.
figaró

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: figaró »

Aby wszystko odbyło się sprawnie, szybko i zgodnie z planem, zadanie te należy powierzyć fachowcom. Pełną archiwizacją ale i niszczeniem części dokumentów zajęli się dla nas https://scancentre.pl/ a wyszło im to kapitalnie.
czosnekwrgł

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: czosnekwrgł »

Elektroniczna archiwizacja dokumentów może się z czasem okazać konieczna. Najważniejsze to w tym celu zgłosić się do profesjonalistów. Mi w tym przypadku niezwykle pomogli https://scancentre.pl/archiwizacja-dokumentow/ , którzy to zajęli się tym zadaniem w mgnieniu oka. Absolutny profesjonalizm!
MagdalnkaŻ

Re: Archiwizacja dokumentów firmy

Post autor: MagdalnkaŻ »

Na pewni przyda się namiar na firmę, która oferuję profesjonalne niszczenie dokumentów . Ja korzystam z usług naszej firmy bo mamy dużo dokumentów do zniszczenia a sami byśmy na pewno tego nie ogarnęli. Polecam zapoznać się z ofertą firmy https://medienpartner.pl/niszczenie-dokumentow/, która oferuję niszczenie dokumentów.
ODPOWIEDZ