Jak pracować efektywniej?

Z pewnością każda osoba pracująca, spotkała się na swojej ścieżce zawodowej ze zjawiskiem spadku formy. Stawiamy sobie wiele zadań każdego dnia, wymagamy od siebie jeszcze więcej. Niestety często skutek bywa odwrotny. Zamiast superwydajnego przodownika pracy, za biurkiem widzimy wypalonego pracownika, który znalazł się w zawodowym impasie. Jak temu zaradzić? Jak zaplanować realizowanie zadań, by robić to skutecznie, sprawnie i nie zaliczyć dołka? Dziś podamy Wam kilka praktycznych rad, dotyczących zwiększenia efektywności pracy.

Najważniejsza jest kolejność

Zanim zabierzecie się za którekolwiek zadanie, najpierw ustalcie ich priorytety. Zastanówcie się, które z punktów znajdujących się na Waszej liście trzeba wykonać na już, a które z nich nie są tak palące. Kiedy będziecie układać plan działania, nie wypełniajcie szczelnie swojego grafiku. Lepiej przewidzieć czas na ewentualne komplikacje, a także odpoczynek.

Co masz zrobić dziś….

…zrób dziś. Odkładanie pracy na później, przekładanie jej na kolejne dni, nigdy nie działa dobrze. Najczęściej takie przesuwanie na dalsze terminy skutkuje nawarstwieniem się obowiązków, korkiem, z którego ciężko wyjść. Najważniejsze, by realnie oszacować czas, jaki będzie potrzebny na wykonanie danego projektu.

Słuchaj, obserwuj

Czasem tak bardzo chcemy skupić się na naszym zadaniu, że zamykamy się na wszystko wokół. To nie jest do końca dobra taktyka. Owszem, trzeba zadbać, by nic nas nie rozpraszało. Jednak gdy wyczuwasz nadchodzący spadek formy, warto sięgnąć po inspiracje. Czytaj artykuły, oglądaj webinary, infografiki, które dostarczą informacji i przedstawią problem w nowym świetle.

Nie jesteś sam!

Wielu z nas wychodzi z błędnego założenia, że wszystkie zadanie leżą na naszych barkach. W przypadku bardziej złożonych zadań warto pracować w grupie. Odpowiednio dobrana metodyka zarządzania projektami to klucz do sukcesu. Określ zadania dla każdej osoby w zespole, a praca będzie znacznie efektywniejsza i sprawniejsza!

Kto rano wstaje…

Wiemy, że poranki nie należą do łatwych. Co ciekawe, to właśnie przedpołudniowe godziny pracy należą do tych najbardziej wydajnych. Uwzględnij to podczas planowania dnia. Te trudniejsze zadania umieść raczej w porannym grafiku, na popołudnie pozostaw luźniejsze czynności. Pod koniec dnia zaplanuj zadania na następny dzień. Dzięki temu zaoszczędzisz cenny czas!

Macie swoje metody na efektywne pracowanie? Koniecznie podzielcie się z nami swoimi pomysłami!